Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken, kein Tracking, keine Statistik-Tools, keine externen Schriften oder Skripte. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo es für den Betrieb der Seite oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist — im Wesentlichen also, wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Paul Schöne
Holzbaufaktur — Zimmerei
Gottschalkstr. 20
13359 Berlin
Telefon: 0151 2022 7440
E-Mail: info@holzbaufaktur.de
3. Hosting
Wir hosten diese Website bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Serverstandort Nürnberg). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die beim Seitenbesuch anfallenden technischen Daten (siehe „Server-Protokolle“) in unserem Auftrag zum Zweck eines sicheren und stabilen Betriebs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Protokolle
Damit die Seite bei Ihnen ankommt, verarbeitet unser Server beim Aufruf technisch zwingend die IP-Adresse Ihres Geräts. Ein Zugriffsprotokoll führen wir nicht: Weder Ihre IP-Adresse noch Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem oder die zuvor besuchte Seite werden gespeichert.
Zum Schutz vor Überlastung und Missbrauch zählt der Server, wie viele Anfragen in kurzer Zeit von derselben IP-Adresse kommen. Diese Zählung liegt nur im Arbeitsspeicher, wird nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Unsere Betriebsmeldungen (etwa Start- und Fehlermeldungen) enthalten keine Angaben zu Besuchern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Je nach Angabe sind das: Art des Vorhabens, Postleitzahl, Ort, Ihr Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht.
Während Sie das mehrstufige Formular ausfüllen, bleiben Ihre Eingaben zunächst nur lokal in Ihrem Browser gespeichert — damit nichts verloren geht, wenn Sie einen Schritt zurückgehen. An uns übermittelt werden die Daten erst, wenn Sie das Formular am Ende bewusst absenden.
Nach dem Absenden speichern wir Ihre Anfrage auf unserem Server, um sie zu bearbeiten und bei Rückfragen darauf zurückgreifen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außer an die in den Abschnitten 3 und 6 genannten Anbieter, über deren Server die Daten laufen, geben wir sie nicht weiter.
Wird aus Ihrer Anfrage kein Auftrag, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach ihrem Eingang automatisch von unserem Server; dieselbe Frist gilt für die Benachrichtigung in unserem E-Mail-Postfach. Wird ein Auftrag daraus, übernehmen wir Ihre Angaben in die Auftragsunterlagen, für die die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, und löschen die Anfrage auf dem Server. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Anfrage jederzeit sofort.
Zur Sicherheit des Betriebs legt unser Hosting-Anbieter täglich eine Sicherungskopie des gesamten Servers an und bewahrt die letzten sieben davon auf; ältere Kopien werden automatisch gelöscht. Eine gelöschte Anfrage kann deshalb noch bis zu sieben Tage in einer solchen Sicherungskopie enthalten sein. Diese Kopien nutzen wir nur, um den Server nach einem Ausfall wiederherzustellen.
6. Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, versendet unser System zwei E-Mails: eine Benachrichtigung an uns, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, sowie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Versand und Ablage dieser E-Mails erfolgen über unseren E-Mail-Anbieter united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
7. Kontakt über Signal und WhatsApp
Als zusätzliche, freiwillige Kontaktmöglichkeit bieten wir Verknüpfungen zu den Messengern Signal und WhatsApp an. Wenn Sie einen dieser Links nutzen, öffnet sich die jeweilige App und Sie treten selbst mit uns in Kontakt; erst dadurch werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
WhatsApp wird von der Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten (u. a. Ihre Telefonnummer und Metadaten) verarbeitet und dabei auch in Länder außerhalb der EU, etwa in die USA, übermittelt werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Signal wird von der Signal Messenger LLC betrieben, ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und deutlich datensparsamer.
Die Nutzung dieser Messenger ist vollständig freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Möchten Sie das vermeiden, erreichen Sie uns jederzeit ebenso per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.
8. Schriftarten
Zur einheitlichen Darstellung binden wir Schriftarten ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ein. Es besteht keine Verbindung zu fremden Schriftdiensten; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
9. Cookies und Analyse
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking- oder Statistik-Tools. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten sind so gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Zu allen Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Stand: Oktober 2026